区民の皆様へ

区民の皆様へ

本日は、豊島区議会議員として、ご迷惑をおかけしましたことを報告させていただきます。

本日５月１０日、清掃・環境対策調査特別委員会があったのですが、参加をすることができませんでした。

そのことに関しまして、議員として議会活動が最優先でありながら、欠席となってしまったことに対し、まず区民の皆様、活動を支援いただいている皆様、本当に申し訳ございませんでした。

また、この委員会においての、各委員の皆様、関係理事者の皆さま、関係職員の皆さまに、多大なご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。

今後このようなことがないように、身を引き締め、取り組んで参りますので、今後とも引き続きご支援・ご鞭撻をよろしく申し上げます。

欠席に至った理由としましては、スケジュールの把握ミスであると自覚しております。
今回の反省と、今後の再発防止も含め、下記に経緯を記します。

●経緯について
経費削減、環境対策のために豊島区議会および豊島区役所で取り組んでいるペーパーレス化、iPadの貸与活用、開会通知の完全電子化の流れに伴い、私自身も昨年４月より議員手帳によるスケジュール管理から、スマートフォンアプリケーションによるスケジュール管理に移行をしておりました。
今回、新年度およびゴールデンウィークをまたがったことにより、必要なアプリケーションの設定に必要なスケジュールの再同期設定にミスがあり、同日のスケジュールに気付くことができませんでした。

また、事務局より連絡後、遅刻してでも参加すべく、最優先で区役所へ向かい、10時 8分に豊島区議会第２委員会室に到着しましたが、本日は委員会一年かの総まとめ報告と確認のみであったため、10時定刻開会、10時 8分で議事日程が終了し、私が入室時、委員長による閉会宣言に入るところであったため、欠席の扱いとなりました。

●時系列による事実経過
9時57分 事務局より確認の連絡を頂き、本日清掃・環境対策調査特別委員会である旨を知り、スケジュール設定ミスが判明。委員会に参加するため急いで区役所へ向かう。
10時00分 清掃・環境対策調査特別委員会が定刻どおり開会。
10時08分頃 豊島区議会第２委員会室到着、入室。
10時08分頃 清掃・環境対策調査特別委員会 議事のすべてを終了し、閉会。
10時08分以後、委員長へ報告、各会派へ事情説明、謝罪および欠席届の提出
　
　　
　 　
今回の欠席を謹んで反省し、今後、区議会ポータル、スマートフォン設定、事務局それぞれへの定期確認を行う等、委員会、本会議等議会日程へ欠席す ること のないように改善いたします。

改めてお詫び申し上げるとともに、区民の代表としての自覚を持ち、気持ちを引き締めて活動に取り組んで参ります。

豊島区無所属元気の会 小林弘明